一、需求来源
需求的来源有多种多样,多方需求共同汇集形成需求清单,下面对需求来源进行分析。
1)用户诉求
泛指终端用户的需求,如果为C端产品,那么用户所反馈的诉求就是需求。如果为B端产品,那么就需要注意,使用产品的人可能会多种多样,如B端员工、管理层等,也可能会有B端所服务的C所反馈的内容,但需要注意的是,B端反馈口可能会企业内信息化部门进行统一汇总收集。
2)一线部门
一线部门承担着对客服务的职能,如客户团队、销售团队、交付团队、售后团队等,必然在服务中收集了大量的对客服务的情况,能结合当前现状提出针对性优化建议。
需注意的是,他们可能从自身角度出发,会受到自己岗位的限制。
3)领导需求
领导需求可能是日常工作中大家最为伤脑的情况了,可能很多时候就寥寥几句话,但优先级又很高。
一般领导需求,可以理解为商业需求,即领导从公司发展现状出发,分析从市场布局或卡位角度出发,需要拓展哪些能力,或者融资角度出发需要做哪些调整。
还有一种可能,某个大领导与领导打招呼,即政治任务。
4)产品部门
此类需求,主要能体现产品的价值,需要从用户场景与业务现状分析,结合市场调研判断,得出高需求价值。
如果只是单纯得承接业务部门提出的需求,不能自我分析得出有效需求,那么只能作为功能性产品经理,即无法利用自己有效的产品专长,为企业带来更大的价值。
5)技术部门
此类需求来源也不可小视,一般为技术部门从性能、代码维护等角度出发,提出的代码调优需求,只需要记录并按计划放入迭代表中即可。
二、需求管理
需求的来源多种多样,为有效管理需求,我们需要有正确的管理方式,同时不同类型的需求我们需要有不同的应对策略,下面进行阐述。
1. 需求池管理
不同需求进行汇集后,需进行统一管控,可以统一维护、统一跟进、统一跟踪,相关联需求合并处理,可以对需求进行生命周期管理,一般主要是使用表格进行维护,如下表:
表中举例字段为笔者认为的常规字段,各位读者可自行增减,各字段解释如下:
需求名称:对反馈需求简单描述后的抽象总结,电话号码列表 如工单增加时间筛选项(需求定义)
需求描述:主要描述使用方在什么场景下进行什么操作会出现什么问题,描述业务流程是怎么样的(业务场景)
反馈来源:主要记录判断上述来源分类
反馈人:主要记录来源人员,用户后续深入分析时进行再次沟通与反馈
反馈时间:及时记录反馈时间,反馈需求后不可拖延太久
状态:一般为待判断、判断中、已驳回、处理中、已处理
跟进人:内部谁在处理,作为持续跟进的责任人
处理意见:可内部判断后作为反馈意见同步到反馈人,一般反馈如下:之前已有反馈、反馈已收到近期处理、反馈建议不合理并附上原因,其中不合理的情况下,可能存在当前不合理但随情况变化合理的情况
本表主要记录用户原始需求,力求还原用户在不同业务下的使用场景,主要为业务问题(或诉求)描述,避免记录为业务提出的修改建议。其中,字段过少不足以完整表达需求本身以及管理过程,过多则不容易维护,以及容易与其他管理表格含义冲突,如需求研发跟踪表。
2. 维护机制
放入需求池中的需求,需定期进行维护,避免出现有收集无反馈的情况,一般来讲主要有如下措施:
设定专人查看维护表格,并及时更新
定期进行查看,如每周一,进行查看,及时校对更新
临时抽查,管理者应临时抽查结果,来驱动定期维护